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從往年來看,簽訂合約都必須由紙本上一字一句條條列出來並親筆簽屬,合約都必須一式兩份,
但是如今科技越來越發達,許多場合都改用線上【電子簽章】,
不論是手機還是平板都可以簽訂合約或者翻拍成電子檔傳出,
像是大賣場、百貨公司、商店連信用卡消費簽帳時也改成電子簽章,
這時候大家都一定會思考,這樣的電子簽章是具有法律效力的嗎?

一、電子簽章是否具有法律效力?

其實在民法第153條規定「只要是簽訂合約,意思表示一致都能夠生效」,
所以說對於合約簽屬不一定是要親筆簽章才能生效,只需簽約雙方達成共同協議,
不論是在紙本上簽屬;還是在平板電腦上簽屬,或者通訊軟體表達意思,
這些模式溝通協議的合約都具有法律效力唷!

隨後在2001年當時,台灣也宣布了【電子簽章法】,讓電子簽章這事作為法律依據,
電子簽章法裡的第九條,規定「依法令規定應簽名或蓋章者,經相對人同意,得以電子簽章為之。」
所以只要簽屬者同意,在紙本上或著螢幕上簽屬,都是具有法律效力唷!

二、電子簽章的便利性

大多數都改用電子簽章的原因是

1.具有法律效力:
依據我國【電子簽章法】是具有法力效力的。

2.空間節省:
不像紙本簽屬完還要歸檔,合約櫃子都塞到不能再塞,
但是電子合約就不一樣,只需要在電腦上鍵檔,還可以有效分類。

3.節省時間:
與過去紙本合約相比,電子簽章的便利可以減少許多簽屬流程寄送時間,
並且也節省了大量的合約歸檔管理的時間與成本。

4.節省寄送時間:
比起過往紙本合約還需要郵寄,都有等個3-5天才會收到,
而電子簽章優勢就是透過網路傳送,不需等待立即就可以收到合約囉!

5.合約備份:
不怕合約遺失,還可以透過雲端進行備份,以防萬一原始檔案不見但還有備份檔在。

就依上述的五點就可以知道電子簽章非常有優勢,這就是為甚麼大多數都開始改為線上電子簽章。

三、電子簽章模式有哪些?

電子簽章模式有以下幾點 :

1.眾多人會利用紙本先把合約列印出來,親筆簽名後進行掃描(或者翻拍)的模式回傳電子檔給對方,
又或者轉為PDF檔回傳。

2.利用手機與平板有類似繪圖功能的地方,直接在電子檔上簽屬,儲存電子檔後再回傳。

四、電子簽章存在的風險

雖然線上電子檔非常便利,但是也有它的風險存在,
因為可能會「不確定是否為當事者親自簽屬」的問題,而產生爭議。

因此,隨後也開發了【電子加密】技術,在每一次的電子簽章過程,
都會經過第三方的驗證數位資訊,像是:點點簽、Adobe Sign、HelloSign,
都是屬於這類的電子簽章服務。
這樣一來,簽名者就沒辦法否認自己是否簽屬過這份合約,並且比法律上更有證據上的效力,
擁有「不可否認性」與「唯一辨識性」。

五、電子簽章Q&A常見問題:

Q:電子簽章有什麼優點呢?

• 不受到時間與地點的限制
• 提高工作效率
• 保護文件及簽署者
• 節省紙張、還能環保
• 文件保存非常省時便利

Q:電子簽章合法依據有那些條件?

確認身分:可辨識及確認電子文件簽署人身分、資格
內容紀錄:電子文件內容可完整呈現且可日後取出供查驗
表示同意:經收受方明示或暗示同意使用電子文件

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